Outlook
Managementul Documentelor și Procesele de Afaceri
Simplificați-vă munca de zi cu zi prin gestionarea documentelor și proceselor de afaceri cu Veloxio Archive. Transformați-vă compania cu soluții complete pentru întregul ciclu de viață al documentelor.
Solicită o demonstrație
Întregul Ciclu de Viață al Documentelor Dumneavoastră la Îndemână
Creare
Generarea documentelor digitale în formate standardizate
Distribuire
Partajarea eficientă a documentelor cu toate părțile interesate
Regăsire
Identificarea rapidă a documentelor prin metadate și căutare avansată
Arhivare
Păstrarea documentelor conform reglementărilor legale
Transformarea Digitală a Documentelor
Generare și Gestionare
Crearea și administrarea eficientă a documentelor digitale care înlocuiesc treptat documentele tradiționale pe hârtie
Comunicare și Partajare
Transformarea modului în care sunt comunicate și distribuite documentele, cu accent pe colaborare și accesibilitate
Stocare Virtuală
Trecerea de la spațiile fizice de arhivare la un spațiu virtual partajat și accesibil de oriunde
Securitate și Conformitate
Asigurarea integrității și autenticității documentelor în conformitate cu reglementările în vigoare
Beneficiile Soluțiilor ECM
Partajare Informații
Distribuirea rapidă a conținutului pe portalurile de intranet și internet ale companiei
Personalizare
Adaptarea spațiilor de lucru în funcție de preferințele utilizatorului sau administratorului
Regăsire Eficientă
Capacitate avansată de căutare pentru identificarea rapidă a documentelor
Păstrare Îndelungată
Arhivare pe termen lung conform normelor legale în vigoare
Automatizarea Proceselor de Afaceri
Eliminarea Sarcinilor Manuale
Renunțarea la operațiunile repetitive în favoarea proceselor automatizate care reduc erorile umane și cresc productivitatea
Instrumente Digitale Eficiente
Implementarea soluțiilor tehnologice care permit îndeplinirea sarcinilor într-un timp mai scurt și cu un cost mai redus
Fluxuri de Lucru Optimizate
Proiectarea și implementarea fluxurilor de lucru Business Process Management pentru eficientizarea întregului proces operațional
Avantajele Cheie ale Veloxio Archive
Gestionare Eficientă a Documentelor
Organizați, căutați, stocați și partajați documentele cu un sistem adaptat complet nevoilor dumneavoastră
Simplificarea Fluxurilor de Lucru
Implementați proceduri mai eficiente, obținând rezultate superioare în mai puțin timp
Economie de Costuri
Reduceți cheltuielile operaționale și recuperați rapid investiția inițială
Siguranța Documentelor
Asigurați autenticitatea, integritatea și disponibilitatea documentelor conform standardelor naționale și internaționale
Componentele Veloxio Archive

Enterprise Content Management (ECM)
Gestionarea avansată a conținutului întreprinderii
Document Management System (DMS)
Sistem integrat de gestionare a documentelor
Business Process Management (BPM)
Automatizarea și optimizarea proceselor de afaceri
Long Term Archiving (LTA)
Soluții pentru arhivarea pe termen lung
Enterprise Content Management (ECM)
Gestionare Avansată a Datelor
Sistemul ECM oferă o administrare puternică a informațiilor prin intermediul tehnologiei web part, facilitând o organizare eficientă și structurată a conținutului corporativ.
Spații Personalizabile
Definirea spațiilor personale adaptate nevoilor specifice, cu posibilitatea de personalizare completă de către utilizator sau administrator, pentru o experiență de lucru optimizată.
Portaluri Colaborative
Publicarea și gestionarea portalurilor de intranet și internet în care informațiile pot fi partajate și accesate eficient, consolidând colaborarea și comunicarea în cadrul organizației.
Document Management System (DMS)
Organizare Inteligentă
Clasificarea și structurarea documentelor în funcție de necesitățile specifice ale organizației, pentru o gestionare eficientă a resurselor informaționale.
Căutare Avansată
Identificarea rapidă a documentelor prin funcții de căutare intuitive și interactive, reducând semnificativ timpul alocat acestor operațiuni.
Sistem Multi-Business
Capacitatea de a defini și gestiona tipuri specifice de documente pentru fiecare companie sau departament, asigurând flexibilitate maximă.
Business Process Management (BPM)
Optimizare
Eficientizarea proceselor existente pentru rezultate superioare cu resurse minime
Automatizare
Implementarea soluțiilor automatizate pentru reducerea intervenției manuale
Monitorizare
Urmărirea în timp real a progresului și performanței fluxurilor de lucru
Îmbunătățire
Analiza continuă și optimizarea proceselor pentru rezultate tot mai bune
Long Term Archiving (LTA)

Securitate Maximă
Protecție avansată a documentelor arhivate
Conformitate Legală
Respectarea reglementărilor și standardelor în vigoare
Căutare Simplificată
Regăsire rapidă a documentelor arhivate
Conservare Îndelungată
Păstrarea integrității documentelor pe termen lung
LTA pentru Date Sensibile
Criptare Avansată
Utilizarea componentelor sofisticate de criptare pentru protejarea datelor sensibile împotriva accesului neautorizat, asigurând confidențialitatea informațiilor critice ale organizației.
Control al Accesului
Implementarea unor politici riguroase de control al accesului, care permit definirea precisă a nivelurilor de autorizare pentru fiecare utilizator sau grup de utilizatori.
Verificarea Identității
Sisteme robuste de autentificare și validare a identității utilizatorilor, pentru a preveni accesul neautorizat la date sensibile și a asigura trasabilitatea operațiunilor.
Păstrarea Calificată a Semnăturilor și Sigiliilor (QPRES)
100%
Integritate
Garantarea completă a integrității documentelor semnate digital
99.9%
Disponibilitate
Accesibilitate permanentă a serviciului pentru validarea documentelor
20+
Algoritmi Securizați
Tehnologii avansate pentru validarea și conservarea semnăturilor
Certificare Internațională
Flexibilitate în Gestionarea Documentelor
Viteză în Accesarea Documentelor
Căutare Instantanee
Găsiți documentele relevante în câteva secunde, utilizând criterii multiple de căutare și filtrare avansată pentru rezultate precise.
Metadate Inteligente
Organizarea documentelor cu ajutorul metadatelor personalizabile, facilitând regăsirea rapidă în funcție de atribute specifice.
Acces de Oriunde
Consultați documentele arhivate din orice locație, prin intermediul aplicației web accesibile de pe orice dispozitiv conectat la internet.
Economii Substanțiale
80%
Reducere Costuri Tipărire
Economie semnificativă prin eliminarea necesității de a tipări documente
75%
Scădere Timp Gestionare
Reducerea substanțială a timpului alocat administrării documentelor
90%
Diminuare Spațiu Fizic
Eliminarea majorității necesităților de stocare fizică a documentelor
65%
Reducere Costuri Expediere
Economii considerabile prin eliminarea expedierii fizice a documentelor
Securitate de Nivel Înalt
Arhivare Securizată
Stocarea documentelor în sisteme protejate cu multiple niveluri de securitate, asigurând integritatea și confidențialitatea informațiilor.
Certificări Recunoscute
Conformitate cu standardele AgID și ACN, precum și cu certificările ISO 9001 și ISO 27001 pentru garantarea calității și securității.
Control al Accesului
Gestionarea riguroasă a permisiunilor de acces, cu trasabilitate completă a operațiunilor efectuate asupra documentelor.
Audit Complet
Înregistrarea detaliată a tuturor acțiunilor pentru verificare și conformitate cu cerințele de reglementare.
Personalizare Adaptată Nevoilor
Fluxuri Personalizate
Proiectarea și implementarea fluxurilor de lucru adaptate specific proceselor existente în organizație, asigurând o tranziție ușoară și o integrare perfectă cu operațiunile curente.
  • Analiză detaliată a proceselor actuale
  • Identificarea oportunităților de optimizare
  • Implementare graduală și calibrată
Spații de Lucru Adaptabile
Crearea unor medii de lucru digitale care reflectă structura organizatorică și cultura companiei, cu posibilitatea de personalizare la nivel de utilizator sau departament.
  • Interfețe intuitive și prietenoase
  • Configurare flexibilă a permisiunilor
  • Adaptare la specificul fiecărui rol
Sustenabilitate și Impact Pozitiv

Reducerea Consumului de Hârtie
Diminuarea semnificativă a nevoii de tipărire și stocare fizică
Diminuarea Deșeurilor
Eliminarea acumulării de documente fizice și consumabile
Eficiență Energetică
Optimizarea resurselor prin centralizarea sistemelor digitale
Amprentă Ecologică Redusă
Contribuție activă la protejarea mediului înconjurător
Integrare cu Sisteme Existente
ERP
Conectare perfectă cu sistemele de planificare a resurselor întreprinderii
CRM
Integrare cu sistemele de management al relațiilor cu clienții
Contabilitate
Sincronizare cu software-ul financiar și contabil
Email
Conectare cu sistemele de e-mail și comunicare internă
Implementare Rapidă și Asistență Continuă
Analiză Inițială
Evaluarea nevoilor și cerințelor specifice
Configurare Personalizată
Adaptarea sistemului la structura organizației
Instruire Specializată
Formarea utilizatorilor pentru utilizarea eficientă
Suport Permanent
Asistență tehnică continuă și actualizări regulate
Accesibilitate și Mobilitate
Acces de pe Orice Dispozitiv
Utilizarea sistemului de pe calculatoare, tablete sau telefoane mobile, asigurând flexibilitate și mobilitate pentru toți membrii echipei, indiferent de locația lor.
Disponibilitate 24/7
Acces neîntrerupt la documente și fluxuri de lucru, permițând continuitatea activității în orice moment al zilei și eliminând dependența de programul de lucru standard.
Interfață Responsivă
Design adaptabil care optimizează experiența utilizatorului pe orice tip de ecran, menținând funcționalitățile complete indiferent de dispozitivul folosit.
Optimizarea Procesului de Aprobare
Inițiere Document
Crearea și pregătirea documentului pentru procesul de aprobare
Prima Aprobare
Validarea de către primul nivel ierarhic cu notificări automate
Aprobare Departamentală
Verificare și validare la nivelul conducerii departamentului
Aprobare Finală
Confirmarea și autorizarea de către managementul superior
Semnare Digitală
Aplicarea semnăturilor electronice pentru autentificare
Scalabilitate pentru Orice Dimensiune de Organizație

Întreprinderi Mari
Soluții complete pentru organizații complexe
Companii Mijlocii
Sisteme adaptabile nevoilor în creștere
Întreprinderi Mici
Soluții accesibile și eficiente
Automatizarea Facturilor și Plăților
Recepționare și Înregistrare
Captarea automată a facturilor primite prin e-mail sau scanate, cu extragerea inteligentă a datelor esențiale precum furnizor, sumă, dată scadentă și alte informații relevante.
Validare și Aprobare
Redirecționarea facturilor prin fluxuri de aprobare predefinite, cu notificări automate și termene de acțiune, asigurând transparența și controlul procesului.
Procesare Plată
Integrarea cu sistemele de plată pentru procesarea automată sau semi-automată a plăților, cu generarea rapoartelor și istoricului complet al tranzacțiilor.
Gestionarea Desenelor Tehnice
Arhivare Specializată
Stocarea eficientă a desenelor tehnice în formate native (CAD) sau standardizate (PDF), cu păstrarea tuturor metadatelor și informațiilor asociate pentru referință ulterioară.
  • Compatibilitate cu toate formatele majore CAD
  • Vizualizare directă fără software specializat
  • Păstrarea relațiilor între desene și proiecte
Control al Versiunilor
Gestionarea riguroasă a reviziilor și modificărilor, cu evidențierea clară a schimbărilor și menținerea unui istoric complet al evoluției fiecărui desen tehnic.
  • Trasabilitatea completă a modificărilor
  • Compararea vizuală între versiuni
  • Revenire facilă la versiunile anterioare
Securitate și Conformitate GDPR
Protecția Datelor cu Caracter Personal
Implementarea măsurilor tehnice și organizatorice pentru asigurarea confidențialității datelor personale prezente în documente.
Controlul Accesului la Date
Definirea precisă a drepturilor de acces, cu restricționarea vizualizării documentelor sensibile doar personalului autorizat.
Dreptul la Ștergere
Funcționalități pentru implementarea "dreptului de a fi uitat", cu mecanisme pentru eliminarea selectivă a datelor personale.
Portabilitatea Datelor
Instrumente pentru exportul datelor în formate standard, facilitând transferul acestora la cererea persoanelor vizate.
Comparație Soluții de Management Documente
Programarea unei Demonstrații Personalizate
Planificare Flexibilă
Alegeți data și ora care vă convin pentru o demonstrație completă a sistemului Veloxio Archive, adaptată nevoilor specifice ale organizației dumneavoastră.
Demonstrație Interactivă
Veți beneficia de o prezentare detaliată a tuturor funcționalităților relevante pentru afacerea dumneavoastră, cu exemplificări practice și studii de caz similare.
Consultanță Gratuită
În cadrul întâlnirii, experții noștri vă vor oferi recomandări personalizate și o evaluare preliminară a beneficiilor implementării soluției în organizația dumneavoastră.
Contactați-ne pentru Mai Multe Informații
Departamentul de Vânzări
Pentru informații despre produse, prețuri și oferte personalizate:
  • Telefon: +40 747 798 170
  • Email: vanzari@veloxio.net
  • Program: Luni-Vineri, 9:00-18:00
Suport Tehnic
Pentru asistență tehnică și rezolvarea problemelor:
  • Telefon: +40 747 798 170
  • Email: suport@veloxio.net
  • Portal suport: support.veloxio.net
Sediul Central
Adresa noastră fizică pentru întâlniri și corespondență:
  • Strada Parcul Moc 15
  • Brasov
  • România, 500318